Administrative Receptionist - Staff

MitraComm, perusahaan teknologi komunikasi terkemuka di Jakarta Raya, sedang mencari Administrative Receptionist - Staff untuk bergabung dengan tim kami di Kebayoran Lama. Peran ini menawarkan kesempatan untuk berkontribusi pada layanan pelanggan yang profesional dan mendukung operasional perusahaan dengan efisien. Di MitraComm, kami menghargai individu yang memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan penampilan profesional. Anda akan bertanggung jawab langsung dalam menangani komunikasi dengan pelanggan, mengatur jadwal, dan memastikan kebutuhan administratif terpenuhi dengan cepat dan tepat.

Setiap hari, Anda akan berinteraksi dengan berbagai pihak, mulai dari pelanggan hingga internal staff. Kami mencari seseorang yang memiliki pengalaman sebelumnya sebagai resepsionis atau layanan pelanggan, meskipun bukan wajib. Kami menghargai siapa pun yang mampu membawa semangat positif dan kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis. MitraComm menawarkan lingkungan kerja yang mendukung dan pertumbuhan karir yang signifikan bagi yang berkomitmen.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Key Responsibilities:

• Menerima dan mengarahkan panggilan masuk ke departemen yang tepat.
• Mengatur janji temu dan mengelola kalender rapat.
• Membantu menyediakan informasi administratif kepada karyawan dan pengunjung.
• Menyimpan dan mengatur dokumen penting dengan rapi.
• Menangani pertanyaan umum dan memberikan bantuan kepada pelanggan.
• Memastikan lingkungan kantor tetap bersih dan teratur.
• Mengikuti protokol keamanan dan privasi perusahaan.
• Melaporkan masalah atau masalah yang memerlukan perhatian lebih lanjut kepada manajemen.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi & Syarat:

• Pengalaman sebelumnya sebagai resepsionis atau layanan pelanggan adalah nilai tambah.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
• Penampilan profesional dan baik.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Kemampuan untuk menggunakan komputer dan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkolaborasi dengan berbagai departemen.
• Memiliki sertifikasi dalam bidang administrasi atau layanan pelanggan adalah nilai tambah.
• Memiliki kemampuan berbahasa Inggris adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait