Executive Secretary (Director Secretary)

Bergabunglah dengan PT Geluran Adikarya sebagai Executive Secretary dan bantu tim kepemimpinan senior kami dalam menjalankan operasional perusahaan dengan baik. Di posisi ini, Anda akan berperan penting dalam mendukung kebutuhan administratif dan operasional perusahaan kami, memastikan semua proses berjalan lancar dan efisien.

Kami mencari seseorang yang memiliki pengalaman dalam manajemen administratif dan komunikasi internal yang kuat. Anda akan bekerja di lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada hasil, dengan kesempatan untuk berkembang dan berkontribusi pada kesuksesan perusahaan kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengatur dan mengkoordinasikan kegiatan administratif untuk direktur dan tim kepemimpinan senior.
• Membuat dan mengelola jadwal rapat serta memastikan semua undangan dan materi rapat tersedia tepat waktu.
• Menangani komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, panggilan telepon, dan pertemuan.
• Mengelola dokumen dan arsip perusahaan, memastikan semua informasi tersimpan dengan rapi dan mudah diakses.
• Mengatur perjalanan dan akomodasi untuk direktur dan tim kepemimpinan senior.
• Mengkoordinasikan acara-acara perusahaan, termasuk acara-acara khusus dan acara-acara rutin.
• Membantu dalam pengelolaan anggaran dan laporan keuangan untuk direktur.
• Menangani tugas-tugas khusus dan proyek-proyek administratif lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 5 tahun sebagai sekretaris eksekutif atau posisi administratif serupa.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulis.
• Kemampuan organisasi yang kuat dan kemampuan multitasking.
• Penguasaan Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) dan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare atau SharePoint.
• Pengalaman dalam mengelola anggaran dan laporan keuangan adalah nilai tambah.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait